Управление учебным процессом ВУЗа(раздел целиком) Управление учебным процессом ВУЗа - Учет успеваемости студентов P(разделPцеликом)P(28.01.2013) Учет успеваемости студентовВ основе учета успеваемости студентов лежат учебные планы факультета по соответствующим направлениям и специальностям, разработанные для курсов, специализаций, магистерских программ. Для того, чтобы произвести учет успеваемости студентов факультета (курса, группы) в системе за определенный учебный год, в справочнике должны быть заведены учебные планы, по которым учились студенты факультета (курса, группы) в данном учебном году.На основе учебных планов курсов, специализаций, магистерских программ на определенный учебный год формируются индивидуальные учебные планы студентов. В индивидуальный учебный план студента входят:Учебные дисциплины, курсовые и научно-исследовательские работы, практики, итоговые госэкзамены, выпускные квалификационные работы, составляющие обязательную часть учебного плана курса (специализации, магистерской программы).Дисциплины по выбору, включенные в учебный план курса (специализации, магистерской программы).Факультативы, включенные в учебный план курса (специализации, магистерской программы).Общевузовские факультативы, не входящие ни в один из учебных планов факультетов.Дисциплины из учебных планов других факультетов, курсов, специализаций, изучаемые студентом по его желанию.Формирование индивидуального учебного плана студента на основе учебного плана курса, а также общевузовских дисциплин и дисциплин других факультетов описано в разделе .Для каждой из записей учебного плана, как и для общевузовских дисциплин в системе создаются испытания рубежного контроля. Учет успеваемости заключается в занесении и дальнейшем анализе оценок студентов за испытания рубежного контроля по дисциплинам учебного плана. Каждое испытание рубежного контроля назначается в одном из периодов обучения, представленных в справочнике . Таблица данных "Периоды обучения и рубежный контроль" в форме "Студенты - учеба" позволяет просматривать все испытания, запланированные на факультете в каждом учебном периоде, формировать записи о сдачах и пересдачах испытаний студентами, заносить оценки за испытания (подробнее - в разделе ). Также по каждому из назначенных испытаний можно просматривать результаты его сдачи студентами, результаты выполнения курсовых работ (с учетом тем работ, научных руководителей), результаты прохождения практик, выполнения и защиты ВКР.После занесения результатов испытаний студентов можно формировать итоговые списки студентов с оценками, текущие и кумулятивные рейтинги, что подробно описано в разделе . 1. Формирование учебных планов студентовПосле формирования учебных планов курсов, специализаций, магистерских программ факультета (см. раздел ) необходимо сформировать индивидуальные планы обучения студентов. На основании индивидуальных планов можно будет осуществлять контроль успеваемости студентов, определять перечень академических задолженностей.Формирование индивидуальных планов производится в три этапа:Назначение обязательной части учебного плана курса (специализации, магистерской программы).Назначение дисциплин по выбору и факультативов.Назначение общевузовских факультативов, дисциплин других факультетов и курсов, выбранных для изучения студентом. 1.1. Назначение обязательной части учебного планаУчебный план, по которому должны обучаться студенты определенного курса или группы должен быть сформирован в справочнике . Для всех записей учебного плана должны быть сформированы испытания рубежного контроля в определенных календарных периодах. В справочнике курсам и группам факультеты должны быть поставлены в соответствие учебные планы на текущий учебный год.Назначение учебного плана производится в форме "Студенты - учеба" в главной таблице данных, отображающей студентов определенной категории: "Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты" или "Студенты магистратуры". Для назначения учебного плана одному студенту нужно выбрать этого студента в таблице данные и вызвать действие контекстного меню "Назначить дисциплины по учебному плану".Если студенту назначен учебный план, то наименование этого плана отобразится в поле формы "Учебный план" (назначение учебного плана студенту происходит в момент назначения учебного плана группе, в которой он учится, или в момент установки группы для студента). Если студенту не назначен учебный план, его можно выбрать из справочника , нажав на кнопку , расположенную в правой части поля.После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура назначения студенту обязательной части учебного плана. Выполнение этой процедуры может занять несколько секунд. По результатам ее выполнения произойдет следующее:На вкладке "Индивидуальный учебный план" будут созданы новые записи, соответствующие дисциплинам учебного плана, имеющим тип "Обычная дисциплина" и "Обязательный факультатив", а также всем курсовым и научно-исследовательским работам, практикам, итоговым экзаменам и выпускным квалификационным работам.На вкладке "Испытания рубежного контроля" будут созданы испытания по назначенным дисциплинам учебного плана.Для того, чтобы назначить учебный план одновременно нескольким студентам, нужно выбрать записи об этих студентах в таблице данных, после чего вызвать действие "Назначить дисциплины по учебному плану". Одновременно можно выбирать только тех студентов, которые учатся по одному учебному плану. Выбор записей в таблице данных подробно описан в Руководстве пользователя обозревателя данных в разделе . Пример выбора записей о студентах описан в разделе .PPPPPPPДля того, чтобы избежать ошибок в назначении учебного плана, а также чтобы выполнение процедуры не занимало слишком много времени, рекомендуется выполнять назначение учебного плана по группам студентов. 1.2. Назначение дисциплин по выбору и факультативовПри выполнении назначения учебного плана курса (специализации, магистерской программы) студентам дисциплины плана, имеющие вид "Дисциплина по выбору" или "Факультатив" не назначаются, т.к. их выбор производится студентом индивидуально. Назначать дисциплины по выбору и факультативы нужно после того, как известны списки студентов, выбравших эти дисциплины для изучения.Назначение дисциплин по выборуДля назначения дисциплины по выбору в форме "Студенты - учеба" в главной таблице данных, соответствующей категории студента ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты" или "Студенты магистратуры") нужно выбрать запись о студенте и вызвать для нее действие "Добавить дисциплину по выбору".В поле "Учебный план" при открытии формы устанавливается учебный план, назначенный студенту. Это значение можно сохранить в случае, если назначается дисциплина из текущего плана. Если для студента не установлен учебный план, или если ему нужно назначить дисциплину из другого плана, то в этом поле можно выбрать учебный план из справочника . Для выбора будут доступны все планы факультета за все учебные года. В поле "Дисциплина учебного плана" нужно выбрать назначаемую дисциплину. Для выбора будут доступны дисциплины плана, установленного в поле "Учебный план", у которых для свойства "Вид предмета" установлено значение "Дисциплина по выбору". Если Вы не видите в списке нужной дисциплины: убедитесь в том, что учебный план выбран правильно;перейдите в справочник , выберите нужный учебный план;убедитесь в наличии на вкладке "Дисциплины" записи о нужной дисциплине; если такой дисциплины нет, ее нужно добавить;если дисциплина есть в учебном плане, убедитесь в том, что для ее свойства "Вид предмета" установлено значение "Дисциплина по выбору"; если это не так, значение нужно изменить;вернитеcь в форму "Студенты - учеба" и вызовите действие "Добавить дисциплину по выбору" повторно; если нужная дисциплина снова не доступна для выбора, обратитесь к специалистам службы поддержки.В поле "Включать в текущий рейтинг" по умолчанию ставится значение "Да". Это означает, что для выбранного студента (или студентов) оценка по данной дисциплине войдет в расчет текущего рейтинга. Если дисциплина выбрана студентом сверх необходимого числа дисциплин и оценка по ней не должна войти и текущий рейтинг, то в этом поле нужно установить значение "Нет". Если на момент назначения дисциплины неизвестно, нужно ли будет включать ее в рейтинг, лучше сохранить значение "Да". Установленное в этом поле значение впоследствии можно буде
Комментариев нет:
Отправить комментарий